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  3. 【業務員視角】關於理賠問題,我是這樣檢視的

【業務員視角】關於理賠問題,我是這樣檢視的

2021 Mar 09 沛穎漫談
內容目錄
  1. 一、案件時間軸
  2. 二、關鍵字
  3. 三、聚焦關鍵字與驗證
  4. 四、文字與文件缺一不可
  5. 五、送出理賠申請
  6. 總結

處理的案件累積多了,也逐漸形成一些我個人的處理SOP,在一些的講座上也實際呈現給大家,但時間都有限,無法呈現的部分,那就把它化為文字跟大家做些交流了。

一、案件時間軸

這是我永遠的第一步,無論手上是否有文件、也無論只是看著Line上的訊息,或只是聽對方口頭敘述,都要把你所接收到的一切畫出案件時間軸,你看著它,它會貫穿你所有的思考與判斷,更左右了你接下來的處理方向。

時間軸會讓你看懂「局」,是最基本的案件樣貌,它也像一幅拼圖,能讓你發現更多問題、進而收集資訊,透過資訊收集讓這幅拼圖更清晰些。

案件越清晰,越不會走向錯的方向,對的方向會引領你找到對的爭點,爭點對了,才知道要解決的到底是什麼。

二、關鍵字

時間軸是骨架、關鍵字就是黏在骨架上的肉,黏在骨頭上的肉是最好吃的,理賠也是如此,每一個關鍵字都要對應上它的位置(在時間軸上的位置)。

關鍵字最大的來源有二:拒賠函與xx說的

拒賠函是非常好的關鍵字來源,每字每句都代表了保險公司對此案件的想法,且明明白白的讓你知道具體不理賠的原因,等於是爭點都幫你準備好了,你只要釐清這個爭點是否為「有理由」即可。

另一個非常不好的關鍵字來源就是xx說的,這個xx可以是理賠人員或是業務員本身,口述的缺點就是很容易失真,因為我們不是苦主本人,都是苦主「轉達」給你的,這時候你所接收到的關鍵字都需要打上問號。

我面對這樣的情況時,只會請苦主跟xx說一句話:「好,我知道了,請貴司發正式不理賠文件給我,謝謝。」,正式的白紙黑字永遠比口頭說的來的重要多了,別耗太多時間在任何的口述上面。

三、聚焦關鍵字與驗證

前面2個步驟都只是在蒐集資料階段,當資料蒐集告一段落後,就需要開始聚焦,將眾多資訊給篩選出最關鍵的那一、二個點。

這時候就進入真正的「理賠處理」階段,這些篩選出來的關鍵字需要相關證據來驗證,相關證據指的是相關病歷文件、投保明細、評議文、判決文等等,還有你自己建立的資料庫,你能找出怎樣的證據會影響了你回應保險公司的力道。

沒有證據的關鍵字只是空談,只能淪為情感的訴求,口說無憑在處理理賠上面是大不利,如果這次幸運獲得理賠,也只是成為市場上說的融通理賠罷了

四、文字與文件缺一不可

很多時間來諮詢理賠的朋友們(保戶或業務),很容易出現一個情況,就是說了很多,表達了他滿滿的情緒,但資料沒有或拿不出來,另一種就是只丟文件,然後一問三不知,只想知道為什麼不賠?

文件是我一定要的,但文字也同等重要,我需要當事人的輔助說明,少了其中之一我真的無法做判斷,這是我很少立即回應的關係,沒有需要的資訊,就不要做出任何判斷,因為有極高的機率是錯的。

「看一個影子,生一個兒子」是台語的諺語,在處理理賠實務上要盡力避免落入這樣的盲區。

五、送出理賠申請

我不是在講笑話,我遇到太多的「如果先生/如果小姐」,就是遲遲不送出理賠申請,但他有滿滿的問題:如果A會怎樣、如果是B又怎樣、那麼C呢??

我不斷的回答這些假設性的如果ABCDEFG,像是寫不完的申論題一樣,回答一個之後又出現另一題,大概要逼我丟出我的銀行帳號才能結束這樣的拷問。

時間寶貴,我只想解決理賠科真正丟過來的問題,你不送出申請但卻一直幻想一些假設性的問題,只是增加自身的擔憂。

總結

這篇是從非自身招攬件的理賠處理角度出發的,當你身為一個全然不知的第三方時,上述順序是幫助我釐清案情的步驟,花最多時間的是前三個步驟,因為很多人連問題都說不清楚,這是我最困惱的點,每次都要花很多心力來拼湊案件的樣貌。

接下來我會開始寫「保戶自學系列-理賠篇」,會陸續放上Blog,希望讓保戶也能有些方式來檢視自己的理賠正確性,自己永遠是捍衛自己權益的第一道關卡,這個重責大任別交給其他人了。

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